¿Qué es Verifactu y cuándo será obligatorio? Todo lo que debes saber
El sistema Verifactu, promovido por la Agencia Tributaria, será una pieza clave en el nuevo modelo de facturación en España. Su aplicación forma parte del desarrollo de la Ley Antifraude y busca aumentar la transparencia, digitalización y trazabilidad de las facturas emitidas por empresas y autónomos.
📅 ¿Cuándo será obligatorio Verifactu?
Con la publicación del Real Decreto 254/2025, de 1 de abril, se han establecido las siguientes fechas de entrada en vigor:
- 1 de enero de 2026: para empresas que tributan por Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2026: para el resto de empresas y autónomos.
💡 ¿Qué es Verifactu?
Verifactu es un sistema de emisión de facturas verificables creado por la Agencia Tributaria. Su propósito es:
- Prevenir el fraude fiscal.
- Mejorar la digitalización de procesos.
- Asegurar el control y trazabilidad de las facturas emitidas.
👥 ¿A quién afecta el sistema Verifactu?
La obligación se extiende a todos los contribuyentes con actividad económica, ya estén sujetos a:
- Impuesto sobre la Renta (IRPF).
- Impuesto sobre Sociedades.
Quedan excluidos: empresas de territorios forales y aquellas que ya estén dentro del SII (Suministro Inmediato de Información).
⚙️ ¿Cómo funciona Verifactu? Características clave
Las soluciones informáticas de facturación deberán adaptarse al nuevo sistema, cumpliendo con una serie de requisitos técnicos establecidos por el reglamento y la Orden Ministerial correspondiente:
- 📄 Generación de registros por cada factura emitida, anulada o rectificada.
- 🔒 Conservación e integridad de los datos sin posibilidad de alteración.
- 📤 Opción de envío automático a la Agencia Tributaria (recomendado).
- 📚 Registro de eventos para asegurar la trazabilidad del sistema.
- 🛡️ Firma digital obligatoria en caso de no enviar los registros automáticamente.
Las empresas deberán emitir una declaración responsable que confirme el cumplimiento técnico del software.
🔎 ¿Cómo se identifican las facturas Verifactu?
Las facturas que se generen con el sistema Verifactu deberán incluir:
- 📲 Código QR con datos verificables.
- 🔖 Mención expresa al sistema, usando el texto «Veri*Factu».
- 💬 Capacidad de envío a la AEAT mediante lectura del código QR.
- 🧾 Registro de eventos asociado como respaldo técnico.
📤 ¿Es obligatorio enviar los registros a Hacienda?
El envío de registros de facturación a la AEAT es opcional, pero existen dos formas de cumplir con la normativa:
- Con envío automático: sistema Verifactu. Es la opción más cómoda y recomendada.
- Sin envío automático: los registros se almacenan localmente con firma digital y deben estar disponibles para Hacienda si lo solicita.
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